郎中员外郎主事掌文职官吏之考课
考核
官
一凡在京六部太常司光禄司通政司大理寺国子监太仆寺钦天监翰林院太医院仪礼司属官五军都督府各卫军职文官应天府首领官并所属上元江宁二县官俱从本衙门正官考核应天府五品以下监察御史从都御史考核给事中从都给事中考核东宫官王府官尚宝司中书舍人都给事中仪礼司行人司正官从本衙门将该考官员行过事迹并应有过犯备细开写送本部考核钦天监翰林院太医院正官都御史试职实授颁给诰(来力)取自上裁其有特恩实授给与诰(来力)者不拘此例
一凡在京官初入任者且令试职一年后考核堪用者与实授不堪用降黜量材录用其在任未经考核试职官遇有调除仍于本衙门及别衙门本等职事内用通理月日降除及对品改除者止理见任月日俱候一年照例考核或有为事释免再任除授者试职照例考核
一凡六部五品以下官太常司光禄司通政司大理寺国子监太仆寺钦天监翰林院太医院仪礼司属官历任三年听于本衙门正官察其行能验其勤惰从公考核明白开写称职平常不称职词语送监察御史考核本部核考其在京军职文官俱从监察御史考核各以九年通考其四品以上官员任满黜陟取自上裁其在外有司官员三年考满给由到京考核平常称职者遇缺借除京官亦以九年通考若行人司行人以一年(尔简体无两点) 满从本司正官考核分豁称职不称职呈送礼部转送本部覆考称职者于从九品内升用不称职者于未入流品官内叙用有过罚差一年仪礼司序班在职一年本司考核堪用不堪用送礼部转行本部覆考堪用请旨实授不堪用黜降若三年考满俱发监察御史考核送本部覆考但系一应京官三年考满具奏俱于在京对品内调用
一凡通政司光禄司翰林院尚宝司给事中中书舍人东宫官俱系近侍官员监察御史系耳目风纪之司太医院钦天监及王府官不系常选任满黜陟取自上裁
一凡在京五品以下官俱令试职候一年后考核定夺比先除授已经试职一年二年之上及已实授一年二年之上者一例考核试职堪任用者与实授及已实授堪任用者俱给与诰徕三年考满许请封赠其试职及已实授而不堪任用者一体黜降其有经考满复任者不必再考颁给诰(来力)听请封赠已入流仓官不须试职候一年任满给与徕命守支未入流品官员俱与实授不给(来力)命以上付发司封具奏颁给施行
一凡在外有司府州县官三年考满先行呈部移付选部作缺铨注司勋开黄仍令给由其见任官将本官任内行过事迹保勘覆实明白出给纸牌攒造事迹功业文册纪功文簿称臣佥名交付本官亲赍给由如县官给由到州州官当面察其言行办事勤惰从实考核称职平常不称职词语州官给由到府府官给由到布政司考核如之以上俱从按察司官覆考仍将考核覆考词语呈部直隶府州县官考核如前其府官给由送监察御史考核本部覆考类奏以上三年考满给由考核平常称职者于对品内别用不称职正官佐贰官黜降首领官员充吏役俱以九年通考黜陟其云南有司官员任满给由一体考核不称职者黜降缘系边方具奏复任九年通考
一凡各处布政司按察司盐运司首领官属官从本衙门正官考核按察司首领官从监察御史考核其余衙门并从本道按察司覆考其茶马司盐马司盐课提举司正官至首领官并在外军职文官任满俱送本处布政司正官考核仍送本处按察司覆考布政司官四品以上按察司盐运司五品以上俱系正官佐贰官三年考满给由进牌别无考核衙门从都察院考核本部覆考具奏黜陟取自上裁
一凡内外杂职官三年给由无私过未入流升从九品从九品升正九品税课司局及河泊所仓库官先于户部查理税课军器织染杂造等局官送工部查理造作花销明白送部通类具奏其仓官收粮不及千石者本等用亏折陪纳足备者照依品级降用其有私笞者本等用但犯赃私并私罪曾经杖断未入流降边远从九品降未入流不识字者本等用如有学无成效及罢闲生员除授杂职者犯赃私杖罪发在京衙门书写
一凡各处府州县学训导与教官一体历俸九年考满给由其训导给由到部出题考试将所试文字送翰林院批考通经者于县学教谕内叙用若不通经旨本处复充训导自来不通经者量材别用教官考核称职升一等平常者本等用不称职者黜降不通经者别用若承差考满无私过于行人内用其犯私笞杖罪发行人司听差一年无过升用有赃私者发在京衙门充吏其五军都督府知印三年考满于从八品内升用六部知印三年考满于正九品内升用
一凡内外入流并杂职应考官员任满给由赴京本部从实考较才能优劣依例黜陟果有殊功异能超迈等伦者取自上裁繁而称职无过升二等有私笞公过升一等有纪录徒流罪一次本等用二次降一等三次降二等四次降三等五次以上杂职内用繁而平常无过升一等有私笞公过本等而有纪录徒流罪一次降一等二次降二等三次降三等四次以上杂职内用简而称职与繁而平常同简而平常无过本等用有私笞公过降一等有纪录徒流罪一次降二等二次杂职内用三次以上黜降考核不称职初考繁处降二等简处降三等若有纪录徒流罪者俱于杂职内用
一凡九年之内
二考称职一考平常从称职
二考称职一考不称职或二考平常一考称职或称职平常不称职各一考者俱从平常
二考平常一考不称职从不称职
一繁简则例在外府以田粮十五万石以上州以七万石以上县以三万石以上或亲临王府都司布政司按察司并有军马守御路当驿道边方冲要供给去处俱为事繁府州县田粮在十五万七万三万石之下僻静去处俱为事简在京衙门俱从繁例
吏
凡在京大小衙门及在外布政司并直隶府州县吏典各以三年考满给由其仓攒典以周岁为满除税课司库局攒典考满之日随即交割明白给由府州县仓攒典将经收粮斛支销尽绝方许给由应有府州县吏典考满当即给由如布政司府州县过违一年直隶并在京过违半年给由到部俱送法司取问如不过违者随付司封照依资格拨用
事故
极刑
凡在京衙门及在外布政司并直隶府州县官吏果有家属干犯极刑除缌麻疏远异姓亲属不准外其小功已上亲例合回避务要开写为因何事得何罪名系何衙门取问处决实迹亲身赴京陈告以凭行移原籍及任所并原取问衙门照勘取具原籍官吏里邻结状并宗支图本及任所官吏保结明白以凭定拟奏准方许去官离职
老疾
凡在京衙门及在外布政司并直隶府州县官吏具告老病残疾札付太医院转行惠民局委官相视明白果成笃废残痼疾病分豁堪与不堪医治明白具奏取自上裁
行止
凡在京及在外府州县官员除授之时投报供状当即于簿内附写历仕脚色始末缘由或任内调除如有事故开附行止以凭稽考
纪录
凡有在京衙门及在外布政司并直隶府州县见任官员但系兵刑等部都察院等衙门或因事提问等项问过应有的决纪录公私过名开咨本部于纪录文册内明白附写候九年通考以凭黜陟其有司官员三年考满给由到部供报任内公私过名于册内比查除上司未行知会纪录罪名另行抄录外有巳行知会任内公私过名隐匿不报者议拟具奏送法司问罪
贡举
凡各府州县每岁于所辖隅厢乡都内拔选容止端谨无过人材一名申送布政司考核转行按察司覆考堪充岁贡开坐考过词语差人送部应有贤良方正及山林岩穴隐逸之士并通晓经书儒士秀才孝廉俱各访求到官审无过犯违(得去彳改石)不拘名数差人伴送到部或内外官员人等荐举人材秀才即便行移原籍官司起取赴部如儒士秀才出题考试果否通经贤良隐逸等项人材量其才能定其高下仍取本户丁粮数目作何营生及户内有无杂役事故供结明白然后开发选部选用如将鄙陋不堪之人一(上既下木)朦胧滥举原举官吏依贡举非其人律问罪
朝觐
凡在外官员三年(彳扁)行朝觐其各布政司按察司盐运司府州县及土官衙门流官等衙门官一员带首领官吏各一员各理问所官一员照依到任须知依式对款攒造文册及将原领(来力)谕诸司职掌内事迹文簿具本亲赍奏缴以凭秀核各衙门先尽正官正官到任日浅佐贰官到任日久必先佐贰官来若系裁革未及二十里长州县止设正官首领官各一员去处只令首领官史来朝其程途远近各量里路比照行人驰驿日期起程本衙门速将起程月日申部远者不许过期近者不许预先离职俱限当年十二月二十五日到京其来朝官员服色各照品级花样及钦依今定样制务要新鲜洁净俱各自备脚力不许驰驿及指此为由科扰于民
诸司职掌
凡诸司置立文簿将行过事迹逐件从实开写承行发落缘由务要简当每季差典吏一名依期赍赴本管上司查考布政司考府府考州州考县务从实效除将(来力)谕事理令诸司进课官吏赍擎前去及行移布政司并直隶府州县照依(来力)谕事理各置红油木牌刊写青字于本衙门公厅上常川悬挂永为遵守每岁进课之时将考过事迹各赍赴京奏缴以凭通考若遇三年朝觐来朝官吏先将旧年春夏秋三季来考冬季事迹未完许于次年进课之时令该吏进呈毋得诳惑繁文因而生事科扰