凡例
一、本书系有关纂修《四库全书》的档案史料汇编，所辑史料起自乾隆三十七年（一七七二）正月，迄于嘉庆九年（一八○四）二月，计一千五百八十件。此外，还附录了同治、光绪年间抖晒、清查文津阁书籍的奏折、书目清单，以及办理《四库全书》在事诸臣职名、乾隆帝弘历所撰《文渊阁记》等。这些史料绝大部分是本馆所藏档案原件，惟个别文件系从有关书籍资料中补入。
二、本书所辑史料，按各件具文时间先后编排，并编列顺序号码。少量无具文时间者，则依收文或朱批时间编排，并以*符号注明。个别既无具文又无收文时间者，则考定大致时间，于文末加注说明。至有年无月日或有年月无日者，则一般编排在该年或该月之后。
三、本书所辑史料，均由编者拟加标题，并酌加标点、分段，书名均加书名号。每件史料的时间放在标题之后，文种出处放在正文之后，均用六号老宋字排印。
四、本书所辑史料，凡文末有皇帝批语者，标明「朱批」二字，另行排印。其行间批语，则于所批正文之后以六号老宋字排在括号内，并于其上标明「朱批」字样。其人名、书名之上有皇帝朱笔圈点者，则于文末加注说明，不再将圈点如式排印。
五、本书所辑史料，凡原件之讹错字，【真按：原件难免有错字，如陈垣办理四库全书档案中，于记过统计索引即有小字注明，又排印错误者，则有手批笔迹于讹字旁，或乙之，如此不一而足。有人名异文或错误者甚多，的为难事矣。】以正字注写其下，用（）符号表示。凡原文有漏字漏句而酌情补注者，用〔〕符号表示。凡残缺文字以□符号代之，大段残文则以<上残>、<中残>、<下残>字样表示。
六、本书所辑史料，凡文中有汉大臣祇书姓而未书名字，【真按：陈垣办理四库全书档案亦多此情形，殆清朝档案之例耶？俟研读档案学等文献再夺。】或满蒙大臣祇书名字之第一字而未书全名者，为方便读者检阅，特于<>符号内补足全名，如于<敏中>、和<珅>者是。 【真按：如是则今作为电子文本检索，若非网页索引，则不易检出矣。名字为<>符割断。查于敏中与于<敏中>自是不同调矣。麻烦。另有明显或疑误者，则亦不知该忠于原文或径改，以便检索矣。兹亦于网页搜寻时尚便，而于愚数据库检索则除加书签式索引外，甚为不便矣。大抵若我有暇，则会出按语补强其正确文字或名字，则搜寻应无遗漏之憾。若无暇一一案正，则难免遗珠。兹又难事一桩矣。不知今在线数据库者有更好的方式解决否。如迪志之文渊阁四库电子版，异体讹字关联亦一佳法，然有时关联太多，反而又检索出许多不需要的信息。凡此均使用电子文本者须留意事也。】