一一○七 军机大臣阿桂等奏为咨取誊录缮写全书留空书函折
乾隆五十年七月初七日
臣阿桂等谨奏，为奏明咨取誊录，缮写四库全书留空书函事。真按：为何会有留空书函？
窃照方略馆纂办各书，业经臣等勒限陆续办理完竣在案。兹据武英殿咨称：本年正月内奏请四库全书留空书函四分于各馆，书成日均由该馆自行缮写补入空函，并将方略馆历次所辑《一统志》、《元史》、《明史》、《盛京通志》、《平定金川方略》、《满洲源流考》、《蒙古源流》、《兰州纪略》、《石峯堡纪略》各书，开明应缮分数，知照前来。
臣等详核以上各书，共五千六百九十余卷，应缮字数共计七千五百万零，又图二千二百四十张，折算字二百二十四万，【真按：绘图与缮写的折算比率,相去千倍！】共计字七千七百二十四万零，较国史、三通两馆应缮空函各书多至数倍。查本馆誊录额缺四十四名，除现办辽、金、元三史画一业经奏明拨定誊录五名承办外，现止誊录三十九人。内除年满开缺者共二十一人外，实止誊录十八人。字数繁多，不能赶紧缮写完竣，相应奏明仍照额缺咨补外，再请于吏部考取誊录内咨取十名到馆，方敷分缮。惟是字数既多，必须量加奖劝，方能鼓励。合无仰恳圣恩，即照四库馆之例，缮字二百万不必给予公费，令其自备资斧，在馆赶缮，于字数报满时，毋庸扣满五年，卽分别等第，陆续咨部议叙铨选。其本馆已邀议叙，未经年满之誊录，如有情愿在馆効力者，亦请按照在馆年分拨与字数，一并停止公费，令其自备资斧，帮同赶缮，于字数扣满时，陆续咨部铨选，亦毋庸扣满年限。庶各誊录均知奋勉，而空函各书可以赶缮速竣。
所有应用纸张，应照原咨由武英殿咨取，其各书缮写格式，仍令该处酌定，移送本馆照缮，以归画一。俟陆续缮出后，卽移交武英殿校对进呈，装潢归入全书。
至此项书籍，卷数浩繁，一切收发交殿及登记档案、催查字课等项，均须派委供事经管。应于本馆供事内，酌留二十名，又绘图六名，令其承值。统俟馆书缮写齐全，亦照四库馆之例，咨部分别给予议叙，以专责成，以示鼓励。
为此恭折具奏，伏祈皇上睿鉴训示。谨奏。
乾隆五十年七月初八日奉旨：知道了。钦此。
臣阿桂
臣和珅
臣梁国治
臣庆桂
臣董诰
臣福长安（军机处原折）