一一四○ 吏部尚书刘墉等奏遵旨清查四库全书字数书籍完竣缘由折
乾隆五十一年二月十六日
协办大学士 吏部尚书臣刘墉等谨奏，为清查四库全书字数、书籍，据实覆奏事。
先经掌浙江道监察御史左周奏称：自乾隆三十八年开馆以来，业经十有除载。除现在续办之三分全书，仰蒙皇上特发帑金，按字核算，毋庸置议外。至从前议叙誊录所缮之书，每人名下正课、余课，计各该二百余万字，馆臣自必查核足数，方予议叙。但此外如绘图、篆、隶等誊录，每名下抵字若干、补写若干，又誊录中有缮写尚未足数而告退、革退及中式得官、捐纳、事故等项，其人不下数百名，其字不下数千百万。除给过加级外，此外字数归于何着，【真按：不知此着字何义，前文亦作着！疑为着落之着.】恐供事人等不无影射冒销之弊。且现在之三分书已有字数可稽，则办过之全书及《荟要》，以人核字，又可按数而得，似应彻底清查。将在馆缮竣之誊录若干员、所缮字数若干，及未经缮竣因事离馆之誊录若干员，每名下实在写过字数若干，统计办过书籍赢余字数共有若干，以杜弊混。但此案清查字数，头绪繁多，现在在馆之提调等官，既日有承办之事，不暇兼管，且恐不无回护之见。合无仰恳皇上另行派员会同馆臣详细清厘，以归核实。再，各省采进遗书，荷蒙圣恩，谕令缮写告成，将原书发回本家，以示体恤。臣查其中有同此一书，而数省俱各解到者，馆中自有从前奏到之清单可考，且有誊录自行捐书以供缮写者，并恳饬下馆臣，于三分书成后一并清查。将采进者发回本家，捐交立档存贮，庶各供事人等不致有偷卖等弊。等因一折。于乾隆五十年十二月初二日奉旨：御史左周奏请清查四库全书缮字总数，并各省采进交出书籍，分别办理一折。所奏是。着派刘墉、福长安、王杰、胡季堂、苏凌阿、勒保，将该馆字数、书籍逐细详查，办理具奏。钦此。
臣等遵奉谕旨，公同会查四库全书，自乾隆三十八年开馆以来，为时既久。全书及《荟要》各书，卷帙浩繁，各分头绪，及缮写字数之各项誊录不下二千余名。【真按：办理四库全书的人数】以书核字，以字核人，必须彻底详查，方昭确实。随各派所属司员查照该御史原奏，一面行文续办三分全书馆，将缮写三分书籍、字数若干查明声覆，以便核办去后。
嗣据续办处覆称：办理三分全书，每分计字七万万三千零八十一万九千字。【真按：四库全书的字数.】等因前来。臣等查该馆原定章程内开：【真按：纂修四库全书档案所遗漏的档案-以二百万检索，似乎未见此章程！】每誊录一名，缮字二百万者，列为一等；一百六十五万者，列为二等；篆字以一作十，隶字以一作五；绘图一页作字一千；【真按：绘图与缮写的折算比率-果然是千倍也，前面已可得见矣.】疎者，自两、三页至八、九页折作一页；密者，一页申作两、三页至十页不等。其绘图、篆、隶不足额者，俱以楷字补足，按其多寡，分别议叙等第。年限未满，中式、捐纳得官，酌其写字多寡给予加级。誊录中有字画不甚端楷者，记过一次，罚写字一万，均属有册可稽。
臣等查自乾隆四十三年起至五十年春季止，前后共议叙一等誊录一千五百八十四名，二等誊录一百四十三名【真按：办理四库全书的人数】。内有加课一百万改为一等者四名，年限未满、中式捐纳得官给予加级者六十二名，功课已足、未经到馆议叙移付翰林院咨部存案者六十七名。外有缘事离馆、因事革退未经议叙者七百六十名，记过誊录二百二十五名。共应写字三十七万万三千五百七万四千字。今核该馆所缮四分全书，按照续办处核算，该字二十九万万二千三百二十七万六千字，内除《永乐大典》系翰林院缮写，应扣字一万万四千三百八十万余字，【真按：四库全书辑自永乐大典诸佚书之数量.四库全书辑自永乐大典诸佚书之字数. 】实计字二十七万万七千九百四十七万六千字；《荟要》二分，计六万万字。【真按：四库全书荟要之字数.】以上书籍，俱以议叙誊录所缮字数作正开除外，尚有留办三分书，计二万万七千零八十五万七千四百字；另行陈设书，计六百四十五万字；已经缮写进呈奉旨扣除改纂、更定各书，计八千四百余万字；全书、荟要中各种提要，计一千三百二万字。【真按：此又不加书名号矣；殊不统一!四库全书书前提要的字数.】以上各书核算，共计三十七万万五千三百八十万三千四百字。【真按:办理四库全书的字数.】以人核字，尚盈余一千八百七十二万九千四百余字。统计各书字数，核之各项誊录所缮字数，实属有盈无绌。谨分别款项，另缮清单，恭呈御览。
再，查议叙一、二等誊录，除应写正课之外，各有盈余字数，其中多寡不齐，自应按照功课原册详细稽查，以归着落。今该馆所送功课清册，每誊录名下盈余二、三万至十数万不等，且有核减字数，此项盈余作何着落。再，功课清册，捆积浩繁，检查多不齐全，保无供事人等有意抽藏，以为影射冒销之地。询据该馆提调覆称：此项盈余，原有数千余万，实因书籍浩繁，赶办缮写，经手既多，间有误发重本，有一、二卷至十数卷不等，俱属盈余字数。至功课清册，则因历年既久，经手供事屡经更换，不无遗失，其现存者尚可约略统计。其核减字数，因收书时恐销算或有不准，每名量加核减，以归核实，其实为数无多。等语。臣等随检查所存重本废书，实系分架排列，不下数千卷。伏思此项，虽系正课议叙之外盈余之字，但既系重本，概归无用，似不致有影射冒销之弊。惟供事等发书错误，究系该馆提调等未能随时查察，以致误发重本，多费字数，实属办理不善。至誊录功课清册，更应检齐存贮，以备查核。乃遗失不全，以致不能逐名细算，亦属非是。相应请旨将在馆承办之提调各官交部议处。
至各省采进遗书并各家呈进书籍，自应分项清查，以稽全数。臣等行文翰林院详晰开送数目去后。旋据翰林院查明付覆：收过各省采进及各家进呈各种书籍，共计一万三千五百零一种。真按：办理四库全书的书数. 除送武英殿缮写书籍三千九十八种，又重本二百七十二种，已经发还各家书三百九十种外，现在存库书九千四百十六种，内应遵旨交武英殿者六千四百八十一种，应发还各家者二千九百十八种，军机处及内庭三馆移取者十七种。【真按:疑当作廷字(内廷)！按：作庭亦可，参汉语大词典.】又销毁书一百四十四种，抽毁书一百八十一种，均另行存贮。臣等各派司员赴翰林院，按各项细册清查，并将该馆所存之书照数检阅，均无亏少。至武英殿所存翰林院移送各书，现交续办三分全书处缮写，应俟三分书完竣后，交馆臣送武英殿分别办理。其重本书二百七十二种，并各誊录捐书五百八十九种，亦逐项点查，俱属实存。现有武英殿立档可稽，亦不致供事等有偷卖情事。
所有臣等遵旨清查四库全书字数、书籍完竣缘由，相应据实覆奏。为此谨奏。
乾隆五十一年二月十六日
协办大学士，吏部尚书臣刘墉
署兵部尚书 户部左侍郎臣福长安
兵部尚书臣王杰
刑部尚书降为四品顶带臣胡季堂
署吏部左侍郎臣苏凌阿
兵部右侍郎臣勒保
乾隆五十一年二月十七日奉旨：知道了。钦此。（军机处录副奏折）