凡例
一会典之作一遵勅旨以本朝官职制度为纲事物名数仪文等级为目凡有籍册可据者先後具载其因革损益间与见行不同者亦存其旧【如五军都督府断事官之类】
一本朝旧籍惟诸司职掌见今各衙门遵照行事故会典本职掌而作凡旧文皆全録而诸书所载事有相关者亦并録之若大明律已通行天下尤当遵奉故於刑部照职掌律令条下分类备载而服制图则附於礼部
一凡事有纲有目於目之中又有分类多不能悉举则各以类书而总注其後曰已上某【如已上支给之类】或注於本目之下曰某事附【如铁券附之类】其类注有不尽者依诸司职掌例各注于本条之下
一事类纲目一依诸司职掌其後所增益职掌所未载者则增立之随事比类各附于本条之次【如改调之类】
一凡纂辑诸书各以书名冠于本文之上采辑各衙门造报文册及杂考故实则总名之曰事例而以年月先後次第书之或岁久卷籍不存不能详考者则止书年号【如洪武初之类】又不能详则止书曰初曰後洪武初草创未定及吴元年以前者则总书曰国初其无所考见者不敢臆说寜阙而不备
一事例出朝廷所降则书曰诏曰勅臣下所奏则书曰奏准曰议准曰奏定曰议定或总书曰令或有增革减罢者则直书之若常行而无所考据者则指事分欵以凡字别之其事系於年或年系於事者则连书之繁琐不能悉载者则略之
一本朝设官大抵用周制虽文武并置而政事皆归文职故诸司职掌所载衙门惟六部都察院通政使司大理寺及五军都督府断事官其文武官制则分见於吏兵二部今会典义当从备故文武衙门各有职掌者逐另开具【文职如宗人府之类武职如五军都督府之类】叙其建置沿革及所掌职事而事必归之六部
一衙门官职品级有定於诸司职掌之後者今仍书职掌旧文而各注其下曰後改为某衙门【如太常司後改为太常寺之类】某官【如仪礼司正後改为鸿胪寺卿之类】其另开衙门则直书後所定名而注其下曰旧为某衙门【如鸿胪寺旧为仪礼司之类】官职有增添改革者皆备见品级资格并存其旧而增书後所定於本品之下【如都给事中增于正七品之类】
一六部分职而体统本同故於吏部总书建置沿革各衙门有沿革同者则书曰诸衙门悉同其各部诸司建置同者止书於吏部文选司之下更不复出
一五军都督府及六科体统皆同而分掌有异故於中府吏科总书建置沿革其职掌之异者分书於各府各科之下同者则总书於後
一官制衙门诸司职掌所载具有次第今另开衙门以此为准惟詹事府职掌未载後因左右春坊司经局无所统属而设故增于三品之列而以坊局系之仪礼司已改鸿胪寺陞四品衙门添设官属故於礼部存其旧而另开于四品之列上林苑监职掌亦未载今增於五品之列
一诸司职掌所开衙门皆今之南京後两京并置以北京为政令所出故事例悉载於是而南京衙门各开于後其见行事例有不同者则另书之
一衙门官职各有统属者皆互见【如都司卫所互见兵部五府之类】其文移有互相管摄者各分书其带管衙门【如户部十三司带管衙门之类】後又更易不同者各列於後【如见今带管衙门之类】
一各衙门事有相关者皆互见惟举其重者详书其余则略不必互见者止书曰见某衙门【如致仕条下事例见考功司之类】其目同而事异者则各书之【如户部兵部皆有赏赐之类】
一事有各司掌行与旧不同者今仍据诸司职掌书而注曰今归某司【如文选司吏条下旧隶本司掌行今归验封司之类】於本司则增立条目而注曰今归本司【如验封司吏条下旧隶文选司掌行今归本司之类】
一户口赋税等项数目则例诸司职掌所载後有增减不同者各书於原数之後
一仪注依诸司职掌例各具于本事之下惟先定者备书间有损益止书所损益者於後【如朝贺条下洪武三年奏更之类】其同少而异多者则别书之
一郊社等项图式诸司职掌所载皆存其旧有未备者则补绘之【如在京大祀殿之类】若冠服花様等项散见于律例榜册者皆具列以示一代之制【如文武品官冠服之类】
一在外衙门布政使司及府州县列于户部图志条下按察司统於都察院故列於本院刷卷条下寺监及仓塲驿递巡检河泊等衙门名目各以类附列【如行太仆寺苑马寺附兵部马政条下仓塲见户部仓科条下之类】其名目皆同者不复备列【如儒学隂阳医学之类】
一土官衙门属吏部者列於府州县之次属兵部者列于卫所之次
一诏勅诰旨等文不能悉载止书其事惟制辞冠辞致词乐章等项常行而旧所未载者依诸司职掌例书之
一凡各衙门职掌事重及新增者於纲目之下略叙大意以见始末
一会典文字主於行事务从质实凡有司行移字様悉因其旧其籍册纪述曾经润饰者亦用本色字様易之以便遵行
一会典成於弘治十五年凡事例年月制度数目等项皆以本年为止今奉旨重校并不增入