文選清吏司
凡南京六部等衙門、堂上正佐官皆缺。洪武永樂以來、委給事中郎中等官、署掌印信
○弘治十二年奏准、如吏戶禮兵工五部、及通政司缺、就於各衙門堂上官內、推舉一員。三法司缺、就於三法司堂上官內、推舉一員、署掌。仍將推舉過職名奏聞
凡南京各衙門。新除復任官員。吏部咨開職名到部、各取到任日期、并各衙門繳到各官文憑收候年終、類繳吏部。如遇丁憂者、先行咨繳
凡南京大小衙門、陞轉丁憂事故等項官員、作缺到部。類咨吏部
凡南京各道御史有缺。吏部咨送試職理刑等官到部。轉咨南京都察院、分撥各道、取到院日期、咨吏部。至試職理刑滿日、本院考過、移文本部、咨送吏部、奏請實授凡南京各衙門官員、奏行給假省親。本部劄送應天府、給引定限回任。若違限一年半以上、本部暫令到任管事、具奏請旨照例送問
凡南京各衙門官吏、告送幼子還鄉。行勘明白定限送應天府給引照回
凡南京法司送到還職官員。係在京所屬、送原衙門復任。直隸所屬、具揭帖赴南京吏科、填給文憑復任日期繳報凡南京坐監監生、不願出仕者、具告到部。行本監查勘無礙、照例擬授職名、填注衙門、給與散官、奏令冠帶閒住
凡南京國子監呈送願就教職監生到部。咨送吏部施行
凡南京各衙門歷事監生。舊例考過勤謹、逐起差人具奏。成化九年奏准、本部案候、每季通類具奏凡南京各衙門寫本監生。俱行本部、轉行南京國子監取撥。惟戶工二部、徑自行取。弘治三年奏准、俱本部取撥轉送凡後湖查冊監生。正德十二年題准、三箇月滿日、准作實歷。其餘九箇月、於各衙門歷補
凡南京五府六部等衙門知印有缺。本部咨吏部請旨點撥到部、轉送該衙門著役。三年役滿到部、咨送吏部考試、同九年周歲考滿官類奏
凡南京各衙門三考役滿吏典。成化十一年詔、免其赴京、從本部照例考試。中式者、就令冠帶辦事。不中者、徑發為民
○二十三年詔、考試不中者、給與冠帶閒住
凡本部每季考過三考吏典。一等二等冠帶、分撥各衙門辦事、滿日、從七品出身者、起送吏部聽選。其餘俱給引照回原籍省祭。三等冠帶閒住、每年類奏
驗封清吏司
凡南京文職散官。每年正月以裏通行各衙門、取勘歷任親供、應請初授陞授加授散官、類咨吏部、具奏給授凡民瘼事。每年正月、九月、十一月、三次通類勘合、行十三布政司、并南北直隸府州、如有蝗蟲生發、即行撲滅、毋貽民患
凡本部編置各布政司、直隸府州、勘合紙張底簿、書填盡日、復行編置
凡南京各衙門辦事吏典。弘治十年奏准、大小二石、辦事半年、大小一石并州所吏、辦事一年、方許實撥京考。若缺多、照例以次陞參
凡在京各衙門辦事已滿吏、聽撥當該、願告南京者。吏部咨到、本部收附撥簿、與南京各衙門應撥當該吏、相兼取用
凡南京各衙門老疾吏典。行應天府撥醫看驗。并告貧難者。取同鄉人執結、給引放回為民
凡南京兵部、三年一次差官清查軍冊。嘉靖十九年題准、南京吏部揀撥辦事吏十二名送用
稽勳清吏司
凡南京各衙門堂上官丁憂、本部咨送吏部關領內府勘合。其餘官員、就送南京吏科、關填勘合給與。若辦事官吏監生、俱送應天府、給引照回守制、按季開咨吏部、并南京都察院、轉行原籍官司查勘。嘉靖十一年題准、南京堂屬官、俱於南京關領勘合
凡倉官聞父母喪、盤糧交割明白、戶部咨送、方許關給勘合守制
凡當該辦事官吏攢典丁憂、告有通狀者。候各衙門起送前來、別無違礙、方許給引回籍守制
凡起復官吏監生到部。扣算聞喪服滿年月日比對相同、其在京丁憂者、查有類勘保結在卷、辦事官、監生、付文選司。吏、付驗封司。查無類勘保結者、仍付該司暫撥、行查。在外丁憂吏典、付考功司。若有洗改咨批緊關字羕者、送問
凡起復官吏批文、經由本布政司。係直隸府州縣者、經由本管上司。違者、參問
凡丁憂辦事官、過限年久到部者。羈候本司、行查。果無別項事故、方許補辦
凡兩考役滿、接喪丁憂服滿、遷延三年之上、不行起復者、發為民其未及三年者、果有事故實跡、各該衙門保結、起送吏部、查照定奪。雖在三年之內起送、過限到部者、送問重歷
凡本部、并南京太醫院官吏、及南京行人司監生俸糧、按月支放。仍用手本、將支過數目、委官該吏、赴南京戶科注銷
凡當該吏典患病一箇月者、勘實、俸糧截日住支、撥補名缺。病痊、仍送原役衙門收候參補。若有奸懶託故者、問發為民
凡清理文職貼黃。三年一次、通行各衙門造冊類繳
考功清吏司
凡南京官員、六年考察。候吏部咨到、南京吏部都察院、照例會官考察、徑自具題。除自陳拾遺、兩京事體相同。其南京庶官拾遺者、仍由吏部覆題
凡南京各衙門官員考滿到部。舊例三年、六年、九年、起送赴京、應考覈者、本部咨南京都察院考過、咨送吏部覆考。景泰元年奏准、應考覈者、從本部覆考連人咨送吏部
○成化二十二年奏准、六年者、本部考覈類奏、免其赴京
凡應天府所屬在外六縣縣官、學官。三年六年九年考滿。俱本府考覈、送本部、咨送吏部
凡南直隸所屬司獄司、稅課司局、驛遞、閘壩、河泊等官、三年六年考滿。景泰元年奏准、俱赴本部給由、考覈復職、行南京吏科、填給文憑復任。其牌冊、差人類送吏部查考
凡南京各衙門願告致仕養病官員。行勘明白、具奏放回
凡各處兩考役滿吏典。永樂間、定擬廣東廣西四川三布政司、分隸本部
○宣德十年奏准、添撥江西南安贛州二府、福建漳州泉州二府、湖廣永州辰州寶慶三府、及靖州
○正統元年奏准、添撥湖廣常德長沙衡州三府、并郴州、福建汀州興化二府
○弘治三年奏准、添撥福建邵武湖廣德安二府
○十年奏准、添撥福建行都司、并所屬建寧左等五衛、二十五所、并武平常守禦千戶所
○正德元年奏准、浙江江西湖廣福建四布政司、蘇松二府、兩考役滿吏、起送赴部。係布政司者、三人同一咨批。係府者、二人同一批申。不許單人起送凡南京
皇城四門、及江北七倉攢典。嘉靖三年奏准、俱周歲考滿冠帶、仍發該倉守支盡絕、給引照回省祭
戶部