六八二 武英殿总裁王杰奏请增提调收掌以专责成折
乾隆四十五年三月初九日
臣王杰跪奏，为酌增提调、收掌，以专责成，请旨遵行事。
窃查翰林院纂辑《永乐大典》及办理各省遗书，向来卽以办事翰林作为提调，多至七、八员，少至五、六员不等，诚以卷帙浩繁，非一二人所能办理。至武英殿全书处事务，更觉繁重，原设提调二员，既专司进呈书籍并查点装潢诸事，又经管各项补缺、议叙、定稿、行文事件，头绪颇为纷杂，于一切收发书籍，稽查功课，实难兼顾。向仅委之供事之手，不惟易致舛错，亦且易启需索掯勒诸弊。现经臣查出供事陈继昌藏匿誊录缮本一册，当卽责革示儆。又如遗失底本，勒令捐书，滋弊尤大。臣与董诰商分经、史、子、集四项，派员暂管，庶几眉目易清。惟是每项有分校二十余员，誊录二百四五十人，收发书籍，查阅缮本，职任非轻，若不专其责成，无以稽其功过。似应于现在馆中行走人员内派拨四员，分办提调事务。并请于现在誊录中酌派收掌四人，凡正本、底本汇齐之后，分送总校、总裁校对抽阅，令其专司登记，既不致互相推诿，又可以彼此稽核，于公事当为有裨。如蒙俞允，所有经、史、子、集四项提调，臣前与董诰酌商，于纂修、分校内派出翰林王尔烈、项家达、戴均元、谷际岐暂行管理，现在查点正副各本，已渐有头绪，拟卽令该员等充补。嗣后进呈书籍，令专掌之员列名，如有迟悞舛错，惟该员是问。其收掌四名，拟卽于誊录中选择明白谨慎之人，仍令自备资斧，効力期满，免交缮写字数，照例议叙，如有贻悞，亦卽咨革。
臣为清厘全书正本底本，以便赶办起见，不揣冒昧，具奏请旨遵行，伏乞皇上睿鉴。谨奏。
朱批：如所议行。（宫中朱批奏折）